REGULAMINY , KLAUZULE INFORMACYJNE

REGULAMIN NAJMU NAMIOTU GLAMPINGOWEGO NA FESTIWAL

 

Niniejszy regulamin określa zasady najmu namiotów glampingowych w okresie: od godz. 9.00 w dniu 05 08 2025 do godz. 11.00 w dniu 12  08 2025r (zwanym dalej Okresem najmu) na terenie: Summer Contrast Festival (zwanym dalej Wydarzeniem), zlokalizowanego w: Rogalinko 1A, 78-300 Świdwin  .

​

Dokonując rezerwacji namiotu potwierdzasz fakt zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i jego akceptację.

​

Definicje

​

Wynajmujący – KAKAZU STUDIO Romana Żukrowska, z siedzibą w: Żółków 44, 63-210 Żerków, będący właścicielem namiotów, w czasie trwania Wydarzenia, odpowiadać będzie za namioty oraz ich wynajem. Wynajmujący jest również właścicielem i administratorem strony internetowej za pomocą której dokonywana jest rezerwacja. Dane kontaktowe Wynajmującego: email: wonkabykakazu@gmail.com, tel. : +48512012401

Najemca – pełnoletnia osoba fizyczna zawierająca z Wynajmującym Umowę najmu.

Wydarzenie - impreza, na terenie której i w czasie której Wynajmujący oddaje w najem Najemcom namioty.

Sprzęt – namiot glampingowy wraz z wyposażeniem (wg Zał. Nr 1 niniejszego regulaminu),

Umowa najmu – uznana jest za zawartą poprzez dokonanie przez Najemcę łącznie następujących czynności:

• rezerwację namiotu na stronie www.wonka-camp.com,  

• zaakceptowanie niniejszego regulaminu,

• dokonanie przedpłaty w wysokości 100% Ceny najmu i kaucji zwrotnej

Rozpoczęcie Najmu następuje po podpisaniu Protokołu zdawczo – odbiorczego (wzór - Zał. Nr 2 niniejszego regulaminu), który Najemca i Wynajmujący podpiszą tuż przed odbiorem Sprzętu i kluczy do namiotu.

Wygaśnięcie najmu następuje po zdaniu Sprzętu w niepogorszonym stanie, podpisaniu Protokołu zdawczo - odbiorczego i otrzymaniu zwrotu kaucji.

Okres najmu – okres trwania Wydarzenia, tj.:  od godz. 9.00 w dniu 05.08.2025r. do godz. 12.00 w dniu 12.08.2025r.

Protokół zdawczo odbiorczy – dokument określający dokładne wyposażenie namiotu, z wyszczególnieniem ilości poszczególnych przedmiotów oraz ich stanu technicznego, a także poświadczający wpłacenie przez Najemcę Kaucji zwrotnej. (Wzór protokołu  w Zał. Nr 2 niniejszego regulaminu)

Cena najmu –umowna kwota obejmująca koszt wynajmu 1 namiotu glampingowego  4 osobowego lub 2 osobowego wraz z jego wyposażeniem, usługą montażu i demontażu Sprzętu oraz jego transportem na okres Wydarzenia. Cena najmu wyrażona w PLN.

Kaucja zwrotna– umowna kwota, której zadaniem jest zabezpieczenie roszczeń w przypadku niewywiązania się lub niedbałego wykonania Umowy Najmu.

Zameldowanie – przekazanie Sprzętu Najemcy dokonane poprzez: okazanie Wynajmującemu dowodu tożsamości Najemcy, zapoznanie się ze Sprzętem i jego stanem, wpłacenie na ręce Wynajmującego kaucji zwrotnej, podpisanie Protokołu zdawczo – odbiorczego przez Wynajmującego i Najemcę, przekazanie klucza do namiotu Najemcy

Wymeldowanie – oddanie Sprzętu Wynajmującemu dokonane poprzez: sprawdzenie stanu technicznego, oddawanego Sprzętu przez Wynajmującego, naniesienie ewentualnych uwag i podpisanie Protokołu zdawczo – odbiorczego przez Wynajmującego i Najemcę, oddanie klucza do namiotu Wynajmującemu.

​

​I. Postanowienia ogólne

​

1. Niniejszy regulamin stanowi podstawowy i jedyny dokument określający zasady Najmu Sprzętu oraz warunki i zasady bezpieczeństwa wymagane od Nejemcy w Okresie najmu.

2. Sprzęt znajdujący się w ofercie Wynajmującego stanowi jego wyłączną własność.

3. Sprzęt znajdujący się w ofercie Wynajmującego jest w pełni sprawny.

4. Sprzęt może wynająć wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do weryfikacji Najemcy poprzez żądanie okazania ważnego dokumentu tożsamości. Odmowa okazania ważnego dokumentu tożsamości skutkuje brakiem możliwości zawarcia Umowy najmu.

5. Sprzęt może wynająć wyłącznie uczestnik Wydarzenia, na terenie którego zostanie zlokalizowany wynajmowany Sprzęt,  co oznacza, że musi posiadać ważny bilet wstępu na Wydarzenie. Najem Sprzętu nie jest równoznaczny z kupnem biletu na Wydarzenie.

6. Wynajmujący, na podstawie oddzielnych umów lub ustaleń z Organizatorami Wydarzenia  posiada uprawienia do rozbicia Sprzętu na terenie i w czasie trwania Wydarzenia.

7. Zarówno Cena najmu jak i Kaucja zwrotna wskazane za wynajem Sprzętu są cenami brutto wyrażonymi w PLN i Euro.   Są to opłaty ustalone za cały okres najmu i wynoszą odpowiednio:

      a) Cena Najmu 1 namiotu glampingowego:

           3400 PLN lub € 800 brutto za namiot 4os.

       b) Kaucja zwrotna zostaje ustalona w wysokości 20% wartości Ceny Najmu, tj.:

           500 PLN lub €120 brutto za namiot 4os.

    8, Najemca, będąc jednocześnie uczestnikiem Wydarzenia zobowiązany jest do przestrzegania, poza niniejszym                        Regulaminem Najmu, Regulaminu Organizatora Wydarzenia, z którym może zapoznać się na stronie Organizatora               wydarzenia: https://summercontrast.org/index.php/regulamin/

    9, Zameldowanie i odbiór kluczy odbywać się będzie w pierwszym dniu okresu Najmu w godzinach: 11.00 – 20.00, a                   wymeldowanie i oddanie kluczy odbywać się będzie w ostatnim dniu Okresu najmu, w godzinach: 8.00 – 12.00.

       Jeśli Najemca planuje zameldować się/ wymeldować się w innym terminie, musi powiadomić o tym Wynajmującego         przed rozpoczęciem okresu najmu (jednak nie później niż 7 dni roboczych od jego rozpoczęcia) drogą elektroniczną             za  pomocą wiadomości e-mail ( na adres: wonkabykakazu@gmail.com ) lub droga telefoniczną (na numer tel: +48           512012401 )

   10, Informacje kontaktowe Wynajmującego:  e-mail: wonkabykakazu@gmail.com, tel.: +48 512012401

 

​II. Zasady Rezerwacji Sprzętu

​

1. ​Aby dokonać rezerwacji Sprzętu Najemca kontaktuje się z Wynajmującym za pomocą właściwego okna kontaktowego na stronie internetowej Wynajmującego: https://www.wonka-camp.com/glampingsummercontrast2025 , wybierając rodzaj namiotu, który zamierza wynająć, podając dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail i nr. telefonu kontaktowego, a także w razie zapotrzebowania, podaje dane do faktury w oknie wiadomości. Następnie Najemca potwierdza zapoznanie się z załączonymi: niniejszym regulaminem oraz klauzulą o ochronie danych osobowych. W następnej kolejności Najemca jest zobowiązany opłacić koszty najmu i kaucję zwrotną poprzez przelew bankowy. W odpowiedzi Wynajmujący,  po zaksięgowaniu wpłaty potwierdza Najemcy rezerwację drogą elektroniczną, za pomocą wiadomości e-mail.

2. Brak podania danych osobowych w zamówieniu lub brak wniesienia wymaganej opłaty (ceny najmu lub kaucji zwrotnej) lub brak akceptacji  niniejszego regulaminu i klauzuli poufności skutkuje niedopełnieniem rezerwacji. Wynajmujący w takiej sytuacji niezwłocznie skontaktuje się z Najemcą drogą elektroniczną z przypomnieniem o dokonaniu niezrealizowanych czynności dając Najemcy termin 5 dni roboczych na ich wykonanie. W przypadku gdy w tym terminie Najemca nie dokona brakujących czynności, Wynajmującemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy najmu. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy najmu zostanie złożone Najemcy drogą elektroniczną na adres e-mail Najemcy. Wpłacona należność z tytułu ceny najmu nie podlega w takiej sytuacji zwrotowi. Wpłacona należność z tytułu kaucji podlega w takiej sytuacji zwrotowi. Zwrot kaucji nastąpi w przeciągu 14 dni od odstąpienia od umowy najmu., na konto Najemcy.

3. Na życzenie Najemcy Wynajmujący wystawia fakturę VAT. Dane do faktury zostaną udostępnione Wynajmującemu drogą elektroniczną podczas dokonywania rezerwacji, w formularzu rezerwacyjnym, w oknie " wiadomość". Najemca akceptuje otrzymanie faktury VAT drogą elektroniczną bez podpisu Wynajmującego.

4. Kaucja zwrotna zostanie zwrócona Najemcy w terminie 14 dni od zakończenia Okresu najmu.

5. W przypadku odwołania Wydarzenia przez organizatorów rezerwacja Sprzętu zostanie zamieniona na prawo do dokonanie bezpłatnej  rezerwacji Sprzętu podczas kolejnej edycji Wydarzenia.

6. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Wydarzenia przez jego organizatorów, rezerwacja Sprzętu zostanie przesunięta na nowy termin i miejsce Wydarzenia.

7. Reklamacja i rezygnacja z najmu: 

      Najemcy, po dokonaniu rezerwacji,  nie przysługuje prawo rezygnacji z najmu.

      W przypadku rezygnacji z najmu przez Najemcę, opłata uiszczona podczas dokonywania rezerwacji (cena najmu) 

      Sprzętu nie podlega zwrotowi. Kaucja zwrotna podlega wówczas zwrotowi i będzie zwrócona przez Wynajmującego na

      konto Najemcy w terminie 14 dni od zakończenia okresu najmu.

      Najemcy przysługuje prawo reklamacji pobytu w terminie do 30 dni od Wymeldowania. Reklamację można składać            drogą elektroniczną na adres: wonkabykakazu@gmail.com. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni.

 

III. Obowiązki Najemcy

​

1. Najemca zobowiązuje się przestrzegać ustalonego terminu zameldowania i wymeldowania do wynajętego Sprzętu (Zameldowanie od godz. 11.00 – 20.00 w pierwszym dniu Okresu najmu, wymeldowanie od godz. 8.00 – 12.00 w ostatnim dniu Okresu najmu). Jeśli Najemca planuje zameldować się / wymeldować się w innym terminie, musi powiadomić o tym Wynajmującego przed rozpoczęciem okresu najmu (jednak nie później niż 7 dni roboczych od jego rozpoczęcia) drogą elektroniczną za pomocą wiadomości e-mail ( na adres: wonkabykakazu@gmail.com )lub droga telefoniczną (na numer tel: +48 512012401 )

2. Przed przekazaniem Sprzętu przez Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest sprawdzić stan techniczny Sprzętu oraz jego sprawność i kompletność. Fakt zapoznania się z wyposażeniem namiotu i jego stanem technicznym Najemca potwierdza poprzez złożenie podpisu na protokole zdawczo - odbiorczym.

3. Najemca przed podpisaniem Protokołu Zdawczo – Odbiorczego zobowiązuje się okazać Wynajmującemu ważny dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

4. Najemca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę na temat zasad prawidłowego używania wypożyczonego Sprzętu i zobowiązuje się do używania go w sposób niezagrażający zdrowiu lub życiu własnemu i osób trzecich oraz bez narażenia sprzętu na zniszczenie lub uszkodzenie.

5. Najemca odpowiada za właściwe i bezpieczne użytkowanie wynajętego Sprzętu, zobowiązując się do oddania go w stanie niezmienionym i nieuszkodzonym, w stanie odpowiadającym normalnemu użytkowaniu, jak również bez śmieci, które Najemca wygenerował podczas okresu wynajmu.

6. Najemca, kiedy tylko nie przebywa w namiocie, winien upewnić się, że jego drzwi oraz okna są całkowicie zamknięte i zabezpieczone – co oznacza zamknięte szczelnie na zamek (również w momencie zakończenia wynajmu).

7. Najemca nie może niczego zmieniać w powierzonym Sprzęcie, jego wyglądzie, strukturze, przeznaczeniu itd. (nie może żadnych części dodawać lub odejmować, wieszać, przyklejać, doszywać, doczepiać np. własnych girland, ozdób itp.) bez uzgodnienia tego pisemnie, drogą e-mailową z Wynajmującym.

8. Trzymanie zwierząt w namiotach jest niedozwolone. Ponadto Najemca podejmie starania, aby nie wpuszczać do namiotów żadnych zwierząt dzikich (np. insektów, gryzoni) poprzez zamykanie drzwi i okien, kiedy namiot jest nieużywany oraz trzymanie jedzenia w bezpiecznych, zamkniętych opakowaniach, usuwanie śmieci itd.

9. Palenie tytoniu i innych substancji jest w namiotach zabronione.

10. W namiotach zabrania się również używania przedmiotów z otwartym płomieniem, tj. świec, lamp, ogrzewania, sprzętów do gotowania, użycia gazowych i elektrycznych sprzętów zabrania się gotowania wewnątrz namiotów i używania wewnątrz wszelkich gazowych sprzętów.

11. Wszelkie ogniska, grille, sztuczne ognie, gotowanie przy użyciu otwartego ognia w sąsiedztwie namiotów nie są możliwe, chyba że inaczej stanowi oddzielny regulamin Wydarzenia. W takiej sytuacji są one możliwe tylko w odległości przynajmniej 10 metrów od namiotów i wszelkie ich użycie oraz związane z tym ryzyko leży po stronie Najemcy.

12. Zabrania się użycia namiotów i wynajmowanego Sprzętu w celu innym niż stanowi to umowa najmu, zabrania się ich podnajmowania osobom trzecim, użyczania, wykorzystywania w sposób niezgodny z prawem.

 

IV. Odpowiedzialność Wynajmującego

​

1. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za prawidłową dostawę, rozłożenie, a następnie złożenie i odbiór Sprzętu i czynności te są ujęte w ogólnej Cenie najmu.

2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, zranienia osób lub zagubienia/kradzieże i uszkodzenia wynajmowanego Sprzętu w czasie Okresu najmu, chyba że udowodni się, że takie uszkodzenia/szkody wynikają z zaniedbań poczynionych przez Wynajmującego.

3. Wynajmujący zobowiązuje się do zawarcia wszelkich uzgodnień z organizatorem Wydarzenia. w celu zapewnienia Najemcom swobodnego dostępu do korzystania z sanitariatów, koszy na śmieci i innych udogodnień przysługujących innym uczestnikom Wydarzenia i rezydentom pola namiotowego na terenie Wydarzenia.

4. Wynajmujący zobowiązuje się do zawarcia wszelkich uzgodnień z organizatorem Wydarzenia. w celu zapewnienia ochrony 24h terenu na którym zlokalizowany zostanie wynajęty przez Najemcę Sprzęt.

5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w funkcjonowaniu jego strony internetowej na której dokonywana jest rezerwacja oraz szkody poniesione przez Najemcę z tego tytułu, jeżeli zostały spowodowane działaniem siły wyższej, której nie dało się przewidzieć, a w przypadku, gdy wystąpienie siły wyższej było do przewidzenia - gdy nie dało się zapobiec skutkom jej wystąpienia.

6. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie lub zmianę terminu czy miejsca Wydarzenia, a co za tym idzie anulowanie rezerwacji Sprzętu. W przypadku odwołania lub zmiany terminu i miejsca Wydarzenia przez organizatorów rezerwacja Sprzętu zostanie zamieniona na prawo do dokonanie bezpłatnej  rezerwacji namiotu podczas kolejnej edycji Wydarzenia i  w nowej lokalizacji.

 

V. Odpowiedzialność Najemcy

​

1. Najemca ponosi odpowiedzialność za skutki nieprawidłowej eksploatacji Sprzętu.

2. Najemca jest jedyną stroną ponoszącą odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia terenu wykorzystywanego pod wynajem/rozbicie namiotów.

3. Koszty kradzieży / zagubienia / utraty / zniszczenia / przewłaszczenia / poważnego uszkodzenia Sprzętu objętego przedmiotem Umowy najmu w trakcie trwania Umowy najmu pokrywa Najemca.

4. Wszelkie duże zabrudzenia będą usuwane na koszt Najemcy. Najemca zostanie również obciążony kosztami utylizacji śmieci pozostawionych w namiotach, jeśli zajdzie taka konieczność.

5. Najemca będzie obciążony wszelkimi dodatkowymi kosztami związanymi z koniecznością usunięcia zmian, które wprowadził już po rozbiciu namiotów (np. przearanżowanie wystroju albo ułożenia namiotów itp.) jeżeli zmiany te odbyły się bez zgody Wynajmującego.

6. Jeżeli Najemca nie może zwrócić Sprzętu w ustalonym terminie powinien przed upływem terminu zwrotu poinformować o tym telefonicznie (numer telefoniczny do kontaktu: +48 512012401) lub za pomocą poczty elektronicznej (e-mail: wonkabykakazu@gmail.com). W przypadku, kiedy Najemca nie zwróci Sprzętu w umówionym terminie lub też nie umożliwi przedstawicielowi Wynajmującego demontażu i odbioru Sprzętu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zgłoszenia sprawy do właściwych organów ścigania z uwagi na podejrzenie przywłaszczenia mienia.

7. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za normalne zużycie Sprzętu i wyposażenia dodatkowego wynikające z użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

8. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze Sprzętu od Najemcy szkody wynikającej z uszkodzenia / zniszczenia / zagubienia / zabrudzenia / przewłaszczenia części lub całości Sprzętu będącego przedmiotem Umowy najmu, sporządzany jest protokół, potwierdzony dokumentacją fotograficzną i podpisany przez strony dokonujące odbioru. Zaleca się, aby w takiej sytuacji również Najemca wykonał dokumentację fotograficzną. Drobne, pojedyncze zadrapania, otwarcia, itp. stwierdzone małe uszkodzenia, nie wpływające na korzystanie z wypożyczonego Sprzętu, nie stanowią podstawy do potrącenia z kaucji i nie są ujmowane w protokole.

9. Wysokość szkody, o której mowa w ust. 8 ustala Wynajmujący w oparciu o wartość braków lub cenę naprawy. Najemca upoważnia Wynajmującego do zatrzymania kaucji w części stosownej do wysokości szkody. W przypadku kiedy Wynajmujący nie będzie w stanie od razu i na miejscu określić wartości braków lub cenę napraw, zastrzega sobie prawo do rozliczenia kaucji w okresie do 14 dni od zakończenia okresu najmu.  W takiej sytuacji zwrot pozostałej należnej części kaucji zostanie zwrócony Najemcy przelewem na konto lub kartę we wspomnianym terminie 14 dni.  Sposób zwrotu strony powinny uzgodnić pisemnie, za pomocą e-maila.

10. Stwierdzenie użytkowania Sprzętu lub wyposażenia dodatkowego niezgodnie z przeznaczeniem może skutkować niezwłocznym rozwiązaniem Umowy najmu i obciążeniem Najemcy kosztami napraw oraz przywrócenia Sprzętu do użytku, bez prawa do zwrotu wynagrodzenia za niewykorzystany czas najmu.

11. Najemca ponosi ryzyko związane z używaniem, użytkowaniem, posiadaniem i wykorzystaniem informacji udostępnianych na stronie internetowej Wynajmującego, służącej do dokonania rezerwacji. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Najemcy lub osób trzecich z tytułu szkód, zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich, związanych z wykorzystaniem informacji udostępnianych na swojej stronie internetowej.

 

VI. Własność intelektualna

​

1. Wynajmujący oświadcza, że jest jedynym właścicielem oraz administratorem strony internetowej pod adresem: www.wonka-camp.com , za pomocą której Najemca będzie mógł dokonać rezerwacji Sprzętu.

2. Wszelkie treści zamieszczone na stronie internetowej Wynajmującego (wliczając w to grafikę, teksty, układ stron i logotypy), a nie pochodzące od Najemców lub innych dostawców, korzystają z ochrony przewidzianej dla praw autorskich i są wyłączną własnością Wynajmującego. Wykorzystywanie tych treści bez pisemnej zgody Wynajmującego skutkuje odpowiedzialnością cywilną oraz karną.

3. Najemca zobowiązany jest do korzystania z wszelkich treści zamieszczonych w ramach swojej strony internetowej Wynajmującego jedynie w zakresie własnego użytku osobistego. Wykorzystanie treści w innym zakresie jest dopuszczone wyłącznie w przypadku, gdy tak wskazane zostało wyraźnie przez Wynajmującego na stronach Serwisu.

4. Korzystanie ze strony internetowej Wynajmującego, w tym korzystanie z materiałów tekstowych, graficznych, zdjęć, aplikacji, baz danych czy innych treści, nie oznacza nabycia przez Najemcę jakichkolwiek praw w odniesieniu do wskazanych treści, a w szczególności nie oznacza nabycia praw autorskich majątkowych, praw pokrewnych lub licencji.

5. Zabronione jest podejmowanie następujących czynności bez wyraźnej zgody Wynajmującego:

• kopiowanie, modyfikowanie oraz transmitowanie elektronicznie lub w inny sposób strony internetowej lub jej części, a także poszczególnych treści udostępnianych za jej pomocą,

• rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób publikowanych na stronie internetowej treści,

• pobieranie zawartości baz danych i wtórne jej wykorzystanie w całości lub części.

 

VII Postanowienia końcowe

​

1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O zmianie Regulaminu Wynajmujący poinformuje na swojej stronie internetowej na co najmniej 7 dni przed dniem wejścia w życie zmian. Zmiany w Regulaminie nie mają zastosowania do Umów najmu zawartych w związku z rezerwacją dokonaną w trakcie obowiązywania poprzedniej wersji Regulaminu.

2. W związku z obowiązkiem wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO), informujemy, że w odniesieniu do umów najmu zawieranych na podstawie złożenia rezerwacji, opłaty i akceptacji regulaminu: Administratorem Danych Osobowych jest Romana Żukrowska wykonująca działalność gospodarczą pod firmą KAKAZU STUDIO Romana Żukrowska pod adresem Żółków 44, 63-210 Żerków, NIP: 6171906360, REGON: 384532021, wpisana do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii.

3. Dane kontaktowe administratora danych: telefon: +48 512 012 401, adres e-mail: wonkabykakazu@gmail.com.

4. Informacja o przetwarzaniu twoich danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.wonka-camp.com/regulaminnajmuglampingusc2025

5. Dla spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności o najmie.

6. Najemca oświadcza, że poza stosowaniem się do niniejszego regulaminu, w czasie trwania okresu wynajmu stosować się będzie również do regulaminu obowiązującego uczestników Wydarzenia, dostępnego na stronie organizatora Wydarzenia pod linkiem: https://summercontrast.org/index.php/regulamin

7. Najemca oświadcza, że korzystając z najmu na podstawie niniejszego Regulaminu wyraził zgodę na otrzymywanie od Wynajmującego informacji potrzebnych do wykonania przedmiotu Umowy najmu, przesyłanych środkami komunikacji elektronicznej.

8. Najemca oświadcza, że zapoznał się z polityką prywatności wynajmującego, regulującą w sposób kompleksowy kwestie związane z ochroną danych osobowych, plików cookies i innych, bezpośrednio wpływających na dane osobowe i inne dane dotyczące Najemcy, dostępną pod adresem elektronicznym:

       https://www.wonka-camp.com/regulaminnajmuglampinguSC2025

   9. Najemca oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, którego treść w pełni akceptuje.

  10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 08 kwietnia 2025 r

​​

Załącznik  nr 1

​

WYPOSAŻENIE NAMIOTU GLAMPINGOWEGO 2OS.​

- 2 x łóżko + materac + kołdra + poduszka + komplet pościeli + prześcieradło + koc + poduszka

ozdobna,

- 2 x ręcznik,

- 1 x power bank (30000mAh),

- 2 x stolik nocny, 

- 2 x fotel, 

- 1 x ława, 

- 1 x stojący wieszak na ubrania, 

- 1 x poducha do siedzenia na podłodze, 

- 1 x beanbag

- 2 x dywan jutowy, 4 x dywan bawełniany, 

- 1 x wycieraczka, 

- 1 x lampa górna LED na baterie + 2 x lampka nocna na baterie, 

- 1 x lustro, 

- 2 x dekoracyjny sznur boho z chwostami,

- 1 x kłódka z kluczem do namiotu,

- 1 x zewnętrzny znacznik literowy namiotu​

​

WYPOSAŻENIE NAMIOTU GLAMPINGOWEGO 4OS.​​

- 4 x łóżko + materac + kołdra + poduszka + komplet pościeli + prześcieradło + koc + poduszka

ozdobna,

- 4 x ręcznik,

- 1 x power bank (30000mAh),

- 2 x stolik nocny, 

- 2 x fotel, 

- 1 x ława, 

- 1 x wiszący wieszak na ubrania, 

- 1 x poducha do siedzenia na podłodze, 

- 2 x dywan jutowy, 2 x dywan bawełniany, 

- 1 x wycieraczka, 

- 1 x lampa górna LED na baterie + 2 x lampka nocna na baterie, 

- 1 x lustro, 

- 2 x dekoracyjny sznur boho z chwostami,

- 1 x kłódka z kluczem do namiotu,

- 1 x zewnętrzny znacznik literowy namiotu

​​

​

Załącznik  nr 2

PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY NAMIOTU GLAMPINGOWEGO

​

​

​

 

​

 

 

 

​

 

​

​

 

 

 

 

 

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

 

​

​

​​​​​​​​​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

 

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​​

​

POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu  WonkaCamp mobliny glamping

 

§1. Administrator danych osobowych

 

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Romana Żukrowska wykonująca działalność gospodarczą pod firmą KAKAZU STUDIO Romana Żukrowska pod adresem Żółków 44, 63-210 Żerków, NIP: 6171906360, REGON: 384532021, wpisana do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii.

2. Dane kontaktowe administratora danych: telefon: +48 512 012 401,  adres e-mail: wonkabykakazu@gmail.com.

3. Administrator w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu nawiązania współpracy i/lub zawarcia umowy z administratorem danych.

5. Administrator danych przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług lub podjęcia czynności na żądanie osoby, której dane dotyczą.

 

§2. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych

 

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie klienta, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu internetowego, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• obsługa procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązku ciążącym na administratorze danych w związku z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• rachunkowych związanych z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych, na podstawie przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• archiwizacja danych dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO);

• kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności w odpowiedzi na zapytania kierowane do administratora danych, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• przesyłanie informacji technicznych dotyczących funkcjonowania Serwisu internetowego i usług, z których korzysta klient, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• marketing produktów własnych administratora danych, co jest jego prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

 

§3. Odbiorcy danych. Przekazywanie danych do państw trzecich

 

1. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być podmioty współpracujące z administratorem danych, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą.

2. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być również podwykonawcy – podmioty, z których usług korzysta administrator danych przy przetwarzaniu danych np. biura rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi IT (w tym usługi hostingowe).

3. Administrator danych może być zobowiązany do udostepnienia danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do udostępnienia danych osobowych uprawnionym organom lub instytucjom państwowym.

4. Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotu mającego siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

 

§4. Okres przechowywania danych osobowych

 

1. Administrator danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach związanych z dochodzeniem roszczeń związanych z umową, wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez czas nie dłuższy niż termin przedawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

2. Administrator danych przechowuje dane osobowe znajdujące się na dokumentach rozliczeniowych (np. faktury) przez okres czasu wskazany przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawą o rachunkowości.

3. Administrator danych przechowuje dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przez okres lat 10, jednak nie dalej niż do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

4. Administrator danych przechowuje dane osobowe w celach innych niż wskazane w ust. 1-3 przez okres 3 lat, chyba że wcześniej wycofano zgodę na przetwarzanie danych, a przetwarzanie danych nie może być kontynuowane na innej podstawie niż zgoda osoby, której dane dotyczą.

 

§5. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą

 

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

• – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);

• do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

• do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

• do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

• do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:

- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

- administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

• do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

• do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).

1. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

2. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

 

§6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie

 

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny lub poprzez profilowanie.